Gruppen und Meetings exportieren

Gruppenchats

Wechseln Sie in der Chatliste auf den Reiter Gruppen. Dort stehen alle Chats mit mehr als zwei Personen. Hat der Chat einen Namen (z. B. „Release 2.0 Planung“), wird der Export danach benannt, sonst nach den Mitgliedern.

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   Reiter „Gruppen“ wählen

   Die Liste zeigt nur Gruppenchats. Unter jedem Chat steht die Zahl der Personen.

2. 2

   Gruppenchat auswählen

   Häkchen setzen. Sie können Gruppen- und Einzelchats in einer Auswahl mischen, wenn Sie zurück auf „Alle“ wechseln.

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   Exportieren

   1 Chat exportieren klicken. Alle Nachrichten aller Mitglieder werden gesichert, inklusive Bilder und Anhänge.

Besprechungschats (Meetings)

Zu jeder Teams-Besprechung gibt es einen eigenen Chat. Weil das schnell Hunderte werden, lädt die App sie erst, wenn Sie den Reiter Meetings öffnen und Jetzt laden wählen. Danach exportieren Sie Besprechungschats wie alle anderen.

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Bei Besprechungschats bietet die App zusätzlich einen Teilnehmerbericht an: wer eingeladen war, wer teilgenommen hat und wie lange.

Chats mit externen Personen

Chats mit Personen aus einer anderen Organisation sind in der Liste mit extern markiert. Die meisten lassen sich normal exportieren.

Chats mit Apps und Bots

Chats mit Apps wie Workflows oder Bots werden wie normale Chats exportiert. Im Archiv erscheinen sie unter „Nachrichten von Apps“.