Chats im Archiv lesen

Das Archiv liest alle Exporte aus Ihrem OneDrive und zeigt sie so, wie Sie es aus Teams kennen. Es funktioniert auch dann, wenn die Chats in Teams längst nicht mehr existieren, zum Beispiel nach einem Tenant-Umzug.

Version 2.0 · Stand 4. November 2026 · 2 Min. Lesezeit

Die Übersicht

Wechseln Sie oben links auf Archiv. Die Übersicht zeigt, wie viele Chats, Nachrichten, Gesprächspartner und Dateien gesichert sind und welchen Zeitraum das Archiv abdeckt.

Archivübersicht mit Kennzahlen, einem Balkendiagramm Nachrichten pro Monat und den Gesprächspartnern

Nachrichten pro Monat: Ein Klick auf einen Balken zeigt alle Nachrichten aus diesem Monat, über alle Chats.
Gesprächspartner: die Personen, mit denen Sie am meisten geschrieben haben.
Zuletzt aktive Chats: direkter Einstieg in die zuletzt genutzten Chats.

Haben Sie denselben Chat mehrmals exportiert, führt das Archiv die Stände zu einem Chat zusammen. Jede Nachricht erscheint nur einmal, aus dem neuesten Export.

Die Chatliste

Links stehen alle Chats, mit den Reitern Alle, Einzel, Gruppen und Kanäle. Jede Zeile zeigt die letzte Nachricht und ihr Datum.

Ein Chat im Archiv

Chatansicht im Archiv mit Nachrichtenblasen, eigene Nachrichten rechts in Lila — Ihre eigenen Nachrichten stehen rechts, die der anderen links, genau wie in Teams.

Antworten zeigen das Zitat der ursprünglichen Nachricht. Ein Klick darauf springt zum Original.
Bilder öffnen sich groß in einer Vorschau. Dateien erscheinen als Kachel und öffnen sich aus dem Ordner „Dateien“.
Kanäle werden als Unterhaltungen mit Betreff und Antworten gezeigt.
Lange Chats lädt das Archiv abschnittsweise nach, während Sie scrollen.
Mit dem Kalendersymbol oben springen Sie zu einem Datum.

Details zu einem Chat

Das Symbol oben rechts öffnet die Details: den Verlauf pro Monat, alle Personen, eine Bildergalerie, alle Dateien und Links des Chats sowie die Export-Infos mit einem Link zur Originaldatei im OneDrive.

Detailbereich rechts mit Verlauf, Personen, Bildern und Dateien des Chats — Ein Klick auf eine Datei in den Details springt zu der Nachricht, in der sie geteilt wurde.

Hell, dunkel und unterwegs

In Teams übernimmt die App automatisch Ihr Design, hell oder dunkel. Auf schmalen Bildschirmen und in der Teams-App auf dem Smartphone zeigt sie jeweils nur eine Spalte.

Archiv im dunklen Design von Teams — Dunkles Design

Chat im Archiv auf einem Smartphone — Auf dem Smartphone

Einen anderen Ordner lesen

Liegen Ihre Exporte nicht in TeamsChatExport, klicken Sie oben links auf den Ordnerpfad und wählen Ordner wechseln. Unterordner werden mit gelesen. Hat Ihre IT den Ordner fest vorgegeben, steht dort „Der Ordner wird von deiner Organisation vorgegeben“.

Noch Fragen?

Viele Antworten stehen in den häufigen Fragen. Ab Paket L hilft Ihnen unser Support per E-Mail weiter.

Häufige Fragen teamschatexporter@novalutions.de