Die Exportdatei
Jeder Export ist eine eigenständige HTML-Datei. Sie öffnet sich in jedem Browser, auch offline und ohne Microsoft 365, und enthält eine eigene Suche.
Version 2.0 · Stand 4. November 2026 · 2 Min. Lesezeit
Öffnen
Öffnen Sie im OneDrive den Ordner des Chats und darin die Datei Export - … .html. Damit Bilder und Anhänge angezeigt werden, laden Sie am besten den ganzen Ordner herunter und öffnen die Datei dann per Doppelklick.
Suchen und filtern
Oben steht ein Suchfeld (Taste /) und rechts daneben ein Zeitraum. Die Datei zeigt dann nur passende Nachrichten und markiert die Treffer.
Als PDF speichern
Exportdatei im Browser öffnen
Drucken wählen
Strg + P unter Windows, ⌘ + P auf dem Mac.
„Als PDF speichern“ als Ziel wählen
Das Layout ist fürs Drucken vorbereitet: Suche, Filter und Schaltflächen werden ausgeblendet, Bilder bleiben erhalten.
Aufbau eines Exports
- 2026-11-03 - Jonas Becker, Lena Vogt
- Export - 2026-11-03 - Jonas Becker, Lena Vogt.html · alle Nachrichten
- metadata.txt · nur bei Chats
- Dateien
- x_0-weu-d3-5e1c….png · eingefügtes Bild
- Rollout-Plan_Chat-Exporter.pdf · Anhang
- Eingefügte Bilder heißen wie ihre Kennung in Teams, z. B.
x_0-weu-d3-….png. Angehängte Dateien behalten ihren Namen. - Links auf Dateien in SharePoint oder OneDrive, die nur verlinkt und nicht angehängt waren, bleiben Links. Sie funktionieren, solange die Datei an ihrem Ort existiert.
- Die Datei enthält keine Verbindung zu Microsoft 365. Sie können sie archivieren, per Mail verschicken oder in eine Akte legen.
Noch Fragen?
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