Moin Lena! Kurze Frage: Wir ziehen doch im November in den neuen Tenant um. Was passiert eigentlich mit unseren Teams-Chats?
Guten Morgen Jonas! Die Chats ziehen leider nicht automatisch mit. Deshalb rollen wir vorher den Teams Chat Exporter aus. Damit sichert jede und jeder die eigenen Chats als HTML-Datei ins OneDrive.
Das OneDrive nehmen wir beim Umzug mit, und im neuen Tenant zeigt das Archiv alle Chats wieder an, inklusive Suche.
Klingt gut. Muss ich dafür etwas installieren?
Nein, die App ist ab morgen in Teams links in der App-Leiste angeheftet. Hier der Zeitplan:
👍 Danke!
Danke für das Gespräch! Hier das Protokoll vom Kick-off.
📂Protokoll_Kickoff_2026-09-15.docx
Lena VogtDanke für das Gespräch! Hier das Protokoll vom Kick-off.
Perfekt, leite ich an mein Team weiter.
Ich habe den Export gerade mit zwei Chats ausprobiert, hat super geklappt. Wie lange dauert das bei richtig großen Chats?
Jonas BeckerIch habe den Export gerade mit zwei Chats ausprobiert, hat super geklappt. Wie lange dauert das bei richtig großen Chats?
Kommt auf die Menge an. Der Export liest die Nachrichten seitenweise, in der Fortschrittsanzeige siehst du, bis zu welchem Monat er schon ist. Mein größter Chat mit rund 9.000 Nachrichten hat knapp vier Minuten gebraucht.
Tipp: Du kannst mehrere Chats auf einmal auswählen. Zwei laufen gleichzeitig, der Rest wartet in der Warteschlange.
Und wenn ich nach dem Export im Chat weiterschreibe?
Dann klickst du einfach auf Ergänzen. Es werden nur die neuen und geänderten Nachrichten gelesen und in dieselbe Datei geschrieben.
Hier noch der Rollout-Plan als PDF, falls jemand aus deinem Team fragt.
📂Rollout-Plan_Chat-Exporter.pdf
Danke! Für die Technik-Fans im Team: https://learn.microsoft.com/de-de/sharepoint/dev/spfx/sharepoint-framework-overview
Kann ich so einen Export eigentlich auch als PDF ablegen? Unsere Kundenakte will PDFs.
Ja, ganz einfach:
- Exportdatei im Browser öffnen
- Strg + P drücken
- „Als PDF speichern“ wählen
Das Layout ist fürs Drucken vorbereitet, Suche und Filter werden dabei ausgeblendet.
Für deine IT-Kollegen in der Niederlassung, so ist der Lizenzschlüssel bei uns hinterlegt:
m365 spo storageentity set `
--appCatalogUrl https://contoso.sharepoint.com/sites/appcatalog `
--key TeamsChatExporterLicenseKey `
--value "<Lizenzschlüssel>"Kurze Rückmeldung: Ich habe 34 Chats exportiert, alles da, auch die Bilder und Anhänge. 🙌
So sieht mein Archiv jetzt aus:
Sehr gut! Dann bist du für den Umzug startklar.
Im Archiv kannst du übrigens oben alle Chats gleichzeitig durchsuchen. Taste / drücken und lostippen.
Letzte Frage vor dem Umzug: Können andere meine exportierten Chats sehen?
Nein. Die Dateien liegen in deinem OneDrive im Ordner TeamsChatExport. Zugriff hast nur du, solange du sie nicht selbst freigibst.
Top, danke dir! 😊